Die Archivierung analoger Unterlagen ist stark geprägt durch ihre Materialität. Wir sind es gewohnt, Archivmaterial aus verschiedenen Epochen, von unterschiedlichem Umfang und auf diversen Trägermaterialien (Papier, Foto, Film etc.) sachgerecht und effizient zu bearbeiten. Grossen Wert legen wir auf die klare Zuordnung der vorhandenen Unterlagen zu den jeweiligen Bereichen Ihres Archivs (Langzeitarchiv/Zwischenarchiv).
- Die für das Zwischenarchiv bestimmten, befristet aufzubewahrenden Unterlagen werden erfasst und mit dem zukünftigen Vernichtungsjahr beschriftet. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen führen wir auf Wunsch kontrollierte Vernichtungen durch.
- Die für das Langzeitarchiv vorgesehenen Unterlagen strukturieren, ordnen und verzeichnen wir nach archivfachlichen Standards in einem Findmittel. Das Archivgut befreien wir von papierschädigendem Material und verpacken es in alterungsbeständigen Umschlägen und Schachteln (nach ISO 9706). Bei deren Beschaffung achten wir auf ein gutes Preis-Leistungsverhältnis.
- Unabhängig davon, ob Sie die erschlossenen Archivalien in eigenen Räumlichkeiten oder in einem öffentlichen Archiv deponieren möchten: Wir suchen Lösungen, stellen Kontakte her, klären Bedingungen ab oder überprüfen Ihre Räumlichkeiten in Bezug auf deren Tauglichkeit als Archivraum.
Analyse, Beratung und Konzeption: Wir sichten Ihre Archive kostenlos, formulieren Handlungsbedarf und skizzieren mögliche Vorgehensweisen. Auf Wunsch erstellen wir eine Offerte für konkrete Dienstleistungen oder erarbeiten einen Kurzbericht mit Vorgehenskonzept.
Bewertung und Vernichtung: Wir zeigen Ihnen, welche Unterlagen aus rechtlichen Gründen wie lange aufbewahrt werden sollten. Für das Langzeitarchiv erhalten Sie von uns Vorschläge, welche Unterlagen aus historisch-sozialwissenschaftlicher Sicht interessant sind. Für das Zwischenarchiv definieren wir die korrekten Aufbewahrungsfristen. Auf Wunsch übernehmen wir die sichere Vernichtung derjenigen Unterlagen, welche nicht mehr aufzubewahren sind.
Ordnung und Verzeichnung: Ihr Langzeitarchiv reorganisieren wir nach den internationalen Normen und Standards. Mit unseren Findmitteln finden Sie die benötigten Unterlagen rasch und zuverlässig. Ihre Archivalien werden von schädlichen Materialien wie Metall und Plastik befreit, alterungsbeständig verpackt und mit Spezialgeräten gereinigt, um das Risiko eines Schimmelpilzbefalls zu vermindern.
Bewirtschaftung: Übergeben Sie uns die Bewirtschaftung Ihrer Archive. In regelmässigen Abständen überführen wir die neu angefallenen Unterlagen, erledigen Aktenvernichtungen und sorgen für die Aufrechterhaltung des Qualitätsniveaus.
Einrichtung und Überwachung von Archivräumen: Wir kennen die Anforderungen an bautechnische Beschaffenheit, Klima, Sicherheit, Sauberkeit und Einrichtung und helfen Ihnen, einen geeigneten Raum zu finden und einzurichten. Wir verfügen über Erfahrung in der Aufzeichnung von Klimawerten und wissen die Messreihen entsprechend zu interpretieren.
Depot in einem öffentlichen Archiv: Wir klären für Sie die Bedingungen und Anforderungen für eine externe Aufbewahrung Ihrer Archivalien ab, erstellen das Aktenangebot, bearbeiten die Verzeichnungsdaten gemäss den jeweiligen Anforderungen, übernehmen den Transport und instruieren Sie auf Wunsch über die Ausleihe im Endarchiv.