Die Archivierung digitaler Unterlagen erfordert viel konzeptionelle Vorarbeit, die bereits bei der aktuellen Unterlagenproduktion beginnt. Wir erläutern Ihnen – idealerweise in einem Gespräch – die Anforderungen an die Archivierung digitaler Unterlagen nach dem OAIS-Referenzmodell. Gemeinsam erarbeiten wir anschliessend mit Ihnen Lösungen, um die elektronische Archivierung in Ihrer Organisation umzusetzen und formulieren die dazu notwendigen Massnahmen.
Analyse: Mit einer Analyse Ihrer elektronischen Ablagen erhalten wir Aufschluss über die vorhandenen Daten und Dateiformate sowie darüber, welche Daten überhaupt digital zu archivieren sind. Auf dieser Basis besprechen wir mit Ihnen das weitere Vorgehen.
Aussonderung: Nicht mehr benötigte Daten, die doppelt vorhanden sind oder deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, lokalisieren wir und bereiten diese für die kontrollierte und dokumentierte Löschung vor.
Aufbereitung archivwürdiger Daten: Ihre archivwürdigen Daten konvertieren wir in archivfähige Dateiformate und formieren diese zu einem digitalen Informationspaket (SIP) für die Ablieferung an ein geeignetes Archiv gemäss dem Standard eCH-0160.